Envoy

Transformez votre expérience de travail avec Envoy, l'application complète de gestion de bureau qui met la coordination, la navigation et la productivité à portée de main. Que vous jongliez avec des horaires hybrides, cherchiez le bon espace de travail ou gériez les arrivées de visiteurs, Envoy simplifie chaque aspect de votre journée de travail afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus.

Coordonnez-vous sans effort avec votre équipe en définissant votre planning de travail hybride et en voyant d'un coup d'œil quels collègues prévoient de travailler sur site chaque jour. Planifiez des sessions collaboratives en personne, invitez des collègues à vous rejoindre et assurez-vous de ne jamais travailler isolé. La visibilité en temps réel de la présence de votre équipe facilite la planification des réunions et la collaboration spontanée.

Naviguez dans votre bureau en toute confiance grâce aux cartes interactives du lieu de travail qui vous montrent tout ce que vous devez savoir. Localisez vos collègues, identifiez les salles de réunion disponibles, vérifiez les détails des visiteurs et repérez les points de retrait des colis, tout depuis une seule vue de carte. Plus besoin d'errer dans les couloirs ou d'envoyer des messages pour demander où trouver quelqu'un ; la carte vous le dit instantanément.

Réservez le bureau parfait en quelques secondes. Que vous ayez besoin d'une place pour une heure, une journée complète ou toute la semaine, trouvez des bureaux équipés des commodités qui vous gardent confortable et productif. Réservez un espace de travail près de votre équipe, de vos collaborateurs préférés ou de contacts clés pour maximiser l'efficacité et favoriser le travail d'équipe. Enregistrez vos emplacements préférés pour une réservation rapide.

Planifiez des réunions de dernière minute sans stress. Localisez la salle de conférence disponible la plus proche directement sur la carte du lieu de travail et réservez-la sur place, même en déplacement entre les sites. Enregistrez-vous à votre réunion directement depuis votre téléphone ou libérez la salle plus tôt si les plans changent, la rendant disponible pour d'autres qui en ont besoin.

Gérez les arrivées de visiteurs sans effort en invitant des invités dans votre bureau et en suivant leurs heures d'arrivée prévues. Restez préparé et assurez-vous qu'aucun visiteur n'attend en recevant des notifications instantanées dès qu'il arrive dans le bâtiment. Conservez un enregistrement complet de toutes les visites passées automatiquement grâce à Envoy Passport™, vous offrant un historique fiable de votre présence au bureau.

Restez informé des livraisons de colis en recevant des alertes dès que les articles arrivent à votre bureau. Confirmez le retrait directement dans l'application afin de ne jamais manquer un courrier important, et votre équipe des installations sait exactement quand les articles ont été récupérés.

Signalez instantanément les problèmes de maintenance et d'informatique en créant des tickets directement depuis votre téléphone. Ajoutez des photos et marquez l'emplacement exact des problèmes en temps réel, permettant à vos équipes des installations et de support de répondre et de résoudre les problèmes plus rapidement.

Faites en sorte que votre lieu de travail fonctionne mieux pour vous. Téléchargez Envoy dès aujourd'hui et prenez le contrôle de votre vie au bureau.